Secrétaire administrative

Secrétaire indépendante dans les Landes, je propose des ressources en secrétariat pour les particuliers et les professionnels. Votre secrétaire administrative est là pour vous simplifier la gestion courante de votre administratif ainsi que votre gestion commerciale.

Secrétaire administrative
  • Sens du service

    Sens du service

  • Adaptabilité-Disponibilité

    Adaptabilité-Disponibilité

  • Discrétion – sérieux

    Discrétion – sérieux

  • Gestion – Organisation

    Gestion – Organisation

  • Service sur mesure

    Service sur mesure

Allez à l'essentiel...Bénéficiez d'une secrétaire administrative selon vos réels besoins.

Un service souple et évolutif qui vous accompagne tout au long de votre développement. Flexible et modulable : à l'unité, à l'heure, à la journée ou encore au forfait.

Demandez un devis

Votre assistante administrative

Gérez votre administratif sans contrainte de temps !

            Votre assistante administrative   Secrétaire administrative


 〉 Participe à la gestion et à l’organisation de votre secrétariat.

 〉 En télétravail ou dans vos locaux.    

   〉 Vous disposez d’un service performant et modulable pour anticiper et satisfaire vos obligations administratives. 

 


Gestion des dossiersVotre secrétariat


  • Mise en page de vos documents (CV, rapport…)
  • Mise sous pli avec envoi.
  • Saisie et traitement régulier de vos courriers professionnels et personnels.
  • Relations extérieures avec les administrations.
  • Classement et archivage.

Formalités administratives Vos formalités administratives


  • Suggestions, conseils d’amélioration administrative.
  • Déplacements extérieurs vers les divers organismes et administrations.

identite-icone-3695-64Gestion du personnel


  • DUE
  • Mise en place du contrat de travail.
  • Prise de RDV et suivi à la médecine du travail.
  • Gestion de planning.
  • Relevé et suivi d’heures travaillées.

Liste non exhaustive

Prestations à la carte : à l’unité – à l’heure – à la journée ou au forfait

BANIERE HAUT VABN’hésitez pas à prendre contact avec votre assistante administrative.


Assistante commerciale

Simplifiez votre gestion commerciale : Gagnez en efficacité tout en réduisant vos coûts.

Assistante commerciale   

Votre assistante commerciale

 

  〉 Une collaboration saine et efficace pour contribuer au bon développement de votre entreprise.

  〉 Votre Alternative Bureau intervient dans les divers secteurs de la gestion commerciale, tant dans les fonctions d’achat, de logistique, ou encore de la facturation.


POINT JAUNE  Traitements relatifs à la vente :
  • Émission des devis, factures, réception bons de commande, commandes…
  • Gestion et suivi des clients avec : la relance des impayés, traitement des insatisfactions, demandes spécifiques…

 


POINT MARRON  Documents relatifs aux achats :
  • Suivi des opérations courantes en relation avec les fournisseurs, émission de la commande d’achat ou ordre d’achat, bon à payer pour les factures fournisseurs, réception des factures fournisseurs, bons de livraison…

 


 PONIT MARRON CLAIR  Gestion financière :
  • Suivi des opérations courantes en relation avec les clients, fournisseurs, services fiscaux.
  • Relance de vos impayés.
  • Saisie de données.
  • Préparation des documents nécessaires au cabinet comptable.

 


Liste non exhaustive

Votre gestion administrative…avec qui ?

Votre secrétaire, Tania Ribeiro....

Gestion administrative

Votre assistante administrative

Votre alternative bureau, c’est la secrétaire qu’il vous faut !

10 années d’expérience au sein d’entreprises du secteur privé m’ont permis de développer diverses solutions en gestion administrative et commerciale.

Désirant encore et toujours approfondir ma polyvalence, très à l’aise avec l’outil informatique ainsi que les logiciels y afférents ainsi que les nouvelles technologies, je décide de me lancer en indépendante.

Votre alternative bureau a été créée début 2015 par Tania RIBEIRO.

Secrétaire indépendante dans les Landes, les missions en gestion administrative se réalisent sur site (dans vos locaux) ou à distance où je dispose du matériel et logiciels nécessaires à la bonne exécution des missions confiées.

Organisée, dynamique, autonome et réactive, j’exerce le secrétariat comme un métier de service. Opérationnelle et efficace afin de satisfaire vos attentes et répondre à vos besoins administratifs.


Des aptitudes multiples pour répondre à tous types de missions :

  • Adaptabilité aux personnes et aux situations.
  • Sens des responsabilités, sérieux et conscience professionnelle.
  • La polyvalence.
  • Organisation, hiérarchisation des tâches à traiter.


Secrétariat indépendant, un service pour tous !

Le constat : c’est qu’aujourd’hui encore, nous avons tous toujours plus de papiers à gérer que de temps disponible; j’ai décidé d’en faire ma profession à part entière.

                                                                                                                             

Au service du professionnel et du particulier.

BANIERE BAS VAB

POINT JAUNE  Pour les professionnels : optimisez votre temps, envisagez la gestion de votre secrétariat autrement !

Concilier votre activité sur le terrain et la gestion administrative au quotidien sans perte de temps, c’est possible !

Simple et efficace, sans engagement dans la durée pour répondre à des prestations ponctuelles ou plus régulières.


  • Pallier à un surcroît d’activité
  • Anticiper une absence
  • Satisfaire l’impossibilité temporaire d’une embauche.

 

Transparence et conscience professionnelle.

 

BANIERE HAUT VAB

POINT MARRON  Pour les particuliers : Simplifiez vos démarches administratives.

Parce que la gestion administrative ce n’est pas que dans la vie professionnelle, qu’il n’est pas toujours évident de s’y retrouver dans les méandres de l’administration, votre alternative bureau vous propose ses services en tant que secrétaire privée pour prendre en charge votre gestion administrative au quotidien.


Votre quotidien administratif en toute tranquillité

  • Une assistance administrative pour votre communication écrite, mise en page de vos documents, CV, rédaction d’un rapport ou autre…
  • Un accompagnement lors de l’organisation de vos voyages, déplacements…
  • Pour vous conseiller de tous les jours, des services pour vous simplifier la vie !

 Une relation de confiance dans le respect de votre vie privée !

BANIERE BAS VAB

Télétravail – Avantages et fonctionnement

Télétravail, les principaux avantages.

Le concept du télétravail est très flexible et modulable au quotidien.

Les services proposés par une secrétaire indépendante vous permettent de gérer votre administratif en toute sérénité.

Une entreprise en télétravail répond aussi bien à des missions à réaliser :

  • À distance : Pour externaliser des activités chronophages.
  • Sur site : Pour traiter un dossier en particulier, transmettre l’information auprès des divers services internes ou encore trier et archiver vos données.

 

Avec le télétravail, de nombreux avantages au profit de vos intérêts.

 

Une certaine liberté d’action :

  • Aucun minimum imposé en terme d’activité.
  • Sans engagement de durée.
  • Une urgence à traiter, à distance, ou sur site, elle répond à ce besoin.


La maîtrise de vos coûts :

  • Aucuns frais liés à une embauche.
  • Un tarif connu à l’avance.
  • Plus de coût d’installation informatique ni de maintenance liée à celle-ci.


Une notion de plaisir :

  • Ne plus avoir à courir après le temps !
  • Une autonomie retrouvée avec votre administratif toujours à jour !


 

Savoir déléguer, c’est rester libre ! Pensez-y !

 BANIERE HAUT VAB

Fonctionnement : En quelques étapes…

BANIERE BAS VAB

  • Votre demande peut être faite par mail, téléphone, par courrier ou suite à un RDV.
  • Celle-ci sera étudiée avec attention et un devis personnalisé vous sera proposé.
  • À la signature de celui-ci et des CGV, la mission pourra être réalisée; celle-ci terminée, la facture correspondant au devis initialement signé vous sera alors présentée pour règlement.                               

 

* Selon le montant du devis, un acompte égal à 30 % vous sera demandé.


Pour en savoir plus, contactez-moi !

 

Télétravail

 

 

Contactez votre secrétaire indépendante

N'hésitez pas à me faire part de votre demande.

Détails du contact

Secrétaire indépendante dans les Landes.

Votre alternative bureau intervient dans les divers secteurs de votre secrétariat.

Rendez enfin votre secrétariat indépendant à votre temps !

Transparence et conscience professionnelle.

 

  • Étudions en détail vos réels besoins ainsi que la mise en place et l’organisation la mieux adaptée pour réaliser la mission. (sur site ou à distance).

 

 

 

 

Votre alternative bureau

3, impasse du Mouliot

40180 Heugas

Landes

06 83 02 04 02

contact@votre-alternative-bureau.fr

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5Jan 2015

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Category: secrétaire l'évolution...

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