Convertir, modifier des PDF facilement

4 ASTUCES Pour t’aider à maîtriser tes PDF

Comme tu le sais, au quotidien, je m’occupe de l’administratif des entrepeneur(e)s.
Dans le cadre de mes missions, je suis souvent amenée à utiliser et à manipuler les documents en PDF, que ce soit des formulaires à compléter, des fiches récapitulatives que je créées pour mes articles de blog comme le dernier que j’ai rédigé (si tu souhaites aller y jeter un oeil, c’est par ici ).

Créer, combiner, convertir, des documents PDF, c’est mon dada !

Mais finalement, quel que soit ton secteur d’activité, tu seras très certainement amené à devoir utiliser et te servir de ce format de document.

D’ailleurs, tu as peut-être déjà téléchargé un modèle sur lequel tu souhaites t’inspirer, mais tu ne sais pas comment faire pour pouvoir le modifier et l’adapter à tes besoins.

Tu t’es peut-être retrouvé dans la situation de retaper dans un traitement de texte ton modèle pour le manier à ta guise… Bravo, quel courage !

Je te partage quelques astuces qui peuvent te faire gagner un temps fou !
Je les ai découvertes au fur et à mesure de mes besoins et je te les regroupe ici !

Avec ma profession, comme je suis souvent amenée à manipuler ce genre de documents,
j’ai décidé d’investir dans un soft.

Mon choix s’est arrêté sur le logiciel PDFelement Pro
Il coûte une cinquantaine d’euros,
Mais au moins tu ne le payes qu’une fois !
Pour ma part, c’est « le pas d’abonnement » qui m’a séduite.

Bien évidemment, il existe de nombreux programmes pour la gestion des PDF,
des gratuits et des payants, tout dépend de l’utilisation, du besoin que tu as.
Tu ne vas pas forcément investir dans un logiciel si c’est pour gérer deux à trois PDF dans l’année ! Et tu as bien raison !

D’ailleurs les astuces que je vais te fournir marchent tout aussi bien sur les gratuits ! C’est ça qui est pas mal 😉!

Découvre maintenant les 4 astuces
qui vont t'aider à manipuler tes PDF

Comment convertir un fichier PDF

C’est certainement l’astuce qui va te faire gagner du temps pour pouvoir modifier ton document selon tes besoins.
Il faut le savoir, un traitement de texte comme Word, peut convertir un document dans son format à l’ouverture de celui-ci.

Concrètement, voici comment ça se passe.

Tu vas ouvrir ton éditeur de texte.
Accéder à l’onglet fichier —-> Ouvrir Tu vas aller chercher le PDF qui t’intéresse
Word s’occupera de convertir le document

Cette fonction marche très bien sur un contenu intégralement constitué de texte.

Avec un PDF qui contient des images, tu auras un travail de mise en page à prévoir.

Sur les retours que j’ai eus, cette astuce fonctionne aussi avec Libre Office Writer

Comment modifier un ou des élément(s) de ton PDF

Il se peut que tu aies qu’un petit bout de texte à corriger, inutile de convertir tout ton document en entier dans ton éditeur de texte, tu peux directement le faire sur ton PDF.

Pour cette astuce, je vais prendre l’exemple cet article que j’ai exporté au format PDF car admettons que je souhaite le laisser en téléchargement libre par la suite …

Je souhaite changer la formulation de la première page.

Concrètement, voici ce que je te conseille de faire.

Tu vas ouvrir ton document dans ton éditeur de PDF.

Pour ma part, j’utilise
PDFelement Pro

Tu peux très bien utiliser
Foxit Reader (logiciel gratuit)

Rendez-vous sur l’onglet
Annotations

Rendez-vous sur l’onglet
Commentaires

Tu vas ensuite utiliser l’outil du rectangle et sélectionner le texte que tu souhaites modifier.

Comme dans ma capture d’écran ci-contre.

Pour personnaliser cet encadré rouge :

Clic droit —> option propriétés
( se trouve tout en bas de la liste)

Pour la personnalisation,

Deux propriétés sont à modifier.
Il faudra changer la couleur

De remplissage

Du contour

Afin d’obtenir un rectangle blanc comme ci-dessous

Tu fais cette manipulation autant de fois que nécessaire dans ton PDF.
Il te suffira ensuite d’utiliser l’option machine à écrire (qui se trouve dans le même onglet) et faire tes reformulations.

Comme tu peux le voir, j’ai choisi de modifier :
« T’aider à maîtriser » par « gérer facilement »

Tu remarques bien que ton nouveau texte est en rouge et là c’est le même combat que pour le rectangle :

Clic droit —> option propriétés Modifier :

Le contour
Le remplissage
La police et la taille

Comme tu as pu le remarquer, les différents nouveaux éléments (rectangle et texte) sont mobiles, ce qui peut rendre les modifications fastidieuses.

Je te conseille d’utiliser cette astuce QUE sur des petits extraits à modifier comme le changement de coordonnées sur une facture par exemple.

De plus, si tu dois renvoyer le document que tu as rectifié à un destinataire, ces parties modifiées seront toujours modulables,

je vais t’expliquer comment figer ces changements dans la prochaine astuce.

Comment fixer les modifications réalisées sur ton PDF

C’est une astuce qui est importante surtout si tu as passé un peu de temps sur la modification d’un document, tu n’as pas envie qu’un élément bouge après un clic hasardeux non ?

Ce n’est pas bien compliqué à faire, mais nécessaire surtout si tu dois renvoyer ton document à quelqu’un.

Concrètement, voici ce que tu dois faire.

Tu vas aller dans l’onglet Fichier
—-> imprimer Dans la fenêtre d’impression
—-> tu vas changer d’imprimante

Alors, ne t’inquiète pas, cette action n’imprimera rien !

Tu vas faire appel à l’imprimante virtuelle qui est gratuite,
elle va te permettre d’enregistrer ton PDF sous un autre nom et ainsi figer tes modifications !

Comment débloquer un PDF protégé par un mot de passe

C’est une technique que j’ai dû utiliser il n’y a pas très longtemps, car je me suis retrouvée pour la première fois dans l’impossibilité de justifier les lignes de banque d’un de mes clients, car le relevé téléchargé était protégé !

Pas envie de passer en mode impression puis scan
Pas envie non plus d’investir dans un outil
Hors de question de passer par un service en ligne

Alors j’ai cherché une solution pour y remédier et voici ce que j’ai trouvé !
C’est très simple en fait !

Tu vas utiliser l’astuce N°3 et faire appel à ton imprimante virtuelle.
Tu enregistreras ton PDF sous un autre nom et tu pourras travailler dessus !

Et qu’en est-il si ton imprimante virtuelle n’est pas activée sur ton poste ? Bonne question ! Je te donne la solution pour le faire !

Tu vas dans :
Panneau de configuration —> programmes
Applications et fonctionnalités —> sur ta gauche, tu vas sur activer ou désactiver des fonctionnalités de Windows
Dans la liste qui s’affiche tu vas aller cocher la case : Imprimer dans un PDF de Microsft, tu cliques sur OK et voilà, tu l’as !